Vedtægter

Den Danske Forening i Oslo Arrangementer Aktivitetsliste Bestyrelsen Historie Hvordan bliver jeg medlem? Generalforsamling Vedtægter Danske links		Vedtægter for Den Danske Forening i Oslo Kapitel 1: Formål og medlemskab § 1 Den Danske Forening i Oslo har til formål at være et socialt og kulturelt mødested for danskere bosat i Oslo og omegn, og for andre som er interesserede i det danske. § 2 Foreningen er upolitisk, og aktiviteterne i foreningen skal være upolitiske. § 3 Foreningen er åben for alle med interesse for dansk kultur og samfundsliv. § 4 Ansøgning om medlemskab i Den Danske Forening i Oslo rettes til foreningens bestyrelse, som skal godkende medlemskabet. § 5 Kontingent fastsættes af generalforsamlingen. § 6 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. § 7 Hvis et medlem af foreningen optræder på en måde, som anses ikke at være i samsvar med foreningens vedtægter og intentioner, kan vedkommende ekskluderes af foreningen ved en bestyrelses beslutning. Eksklusjonen kan indankes for generalforsamlingen, der afgør spørsmålet ved simpelt flertal. § 8 Generalforsamlingen kan, efter indstilling fra foreningens bestyrelse, udnævne æresmedlemmer i foreningen. Kapitel 2: Bestyrelsen § 9 Alle foreningens anliggender ordnes af bestyrelsen, medmindre afgørelsesmyndigheden er lagt til generalforsamlingen. Bestyrelsen består af leder, næstleder, kasserer, sekretær og to ordinære medlemmer. Hvervene er ulønnede. Leder må være danskfødt, og mindst 50 % af de øvrige bestyrelsesmedlemmer må være danskere eller danskfødte. Leder- og kassererhvervet kan ikke samtidig beklædes af ægtefæller eller nært beslægtede personer. Bestyrelsen vælges af den ordinære generalforsamling for 2 år. Afstemningen skal være skriftlig, hvis nogle af deltagere på generalforsamlingen ønsker det. Det ene år vælges leder, sekretær og et bestyrelsesmedlem, det andet år næstleder, kasserer og et bestyrelsesmedlem. Ved valg af leder og kasserer kræves 2/3 flertal. Opnås dette ikke, foretages omvalg mellem de to, der har opnået højest stemmetal. Den, der får flertallet, er valgt. § 10 Leder har hovedansvaret for alle foreningens anliggender. Han/hun leder foreningens sammenkomster, indkalder til og leder bestyrelsesmøderne, samt anviser udbetaling af de udgifter, som bestyrelsen eller generalforsamlingen har vedtaget. § 11 Næstleder bistår leder i alle foreningens anliggender og er stedfortræder for leder i dennes fravær. § 12 Kassereren fører foreningens regnskaber og skal 1) påse at medlemskontingentet indgår rigtigt 2) sætte indkomne penge ind på foreningens bankkonti 3) udbetale betalingsanvisninger som er attesteret af leder 4) sørge for fornuftig forvaltning af foreningens midler etfer bestyrelsens beslutninger. Leder (eller næstleder) og kasserer kvitterer begge på, og er begge ansvarlige for, udgående beløb fra foreningens bankkonti. § 13 Sekretæren fører foreningens protokol, udsender breve og anden information til medlemmerne og er ansvarlig for medlemsregistret. Sekretæren udfører også andet skriftligt arbejde efter behov og aftale med bestyrelsen. Sekretæren har også tilsyn med foreningens ejendele og har til enhver tid en ajourført liste over disse. § 14 Revisor vælges af generalforsamlingen for to år. Revisor må ikke være bestyrelsesmedlem. Kapitel 3 Generalforsamlingen § 15 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Generalforsamlingen 1. vælger bestyrelse, revisor og valgkomité 2. godkender bestyrelsens årsberetning og regnskab 3. vedtager eventuelle forandringer af foreningens vedtægter 4. behandler indkomne forslag fra bestyrelsen eller foreningens medlemmer Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent. § 16 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Indkaldelse og regnskab sendes til medlemmerne senest 14 dage før generalforsamlingen. § 17 Ekstraordinær generalforsamling skal holdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/3 af medlemmerne indgiver skriftligt forlangende herom. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med otte dages varsel. § 18 Alle medlemmer, der har betalt kontingent og som har været medlem af foreningen i mindst tre måneder, er stemmeberettiget ved generalforsamlingen. Fraværende medlemmer kan give skriftlig fuldmagt til et andet af foreningens medlemmer. Fuldmagten registreres ved begyndelsen af generalforsamlingen. En generalforsamling, som er indkaldt med lovligt varsel, er i almindelighed beslutningsdygtig uanset antal tilstedeværende medlemmer. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Forslag, som angår vedtægtsændringer eller spørgsmål om anvendelse av foreningens formue, kræver at 2/3 af medlemmerne er til stede eller har givet skriftlig fuldmagt. Vedtagelse af sådanne forslag kræver 2/3 flertal. Hvis en generalforsamling på grund af utilstrækkelig fremmøde ikke kan behandle forslag om vedtægtsændringer eller anvendelse af foreningens formue, skal det snarest muligt indkaldes til ny generalforsamling. Denne er da beslutningsdygtig uden hensyn til antal tilstedeværende og træffer sin beslutning med 2/3 flertal. Kapitel 4 Foreningens fane § 19 Fanen opbevares hos et bestyrelsesmedlem som har ansvaret for forsvarlig opbevaring. Bestyrelsen afgør, hvornår fanen skal benyttes. Kapitel 5 Foreningens opløsning § 20 Opløsning af foreningen kan kun besluttes af en generalforsamling, og beslutning herom kræver 2/3 af samtlige medlemmers stemme. Er foreningens opløsning besluttet, skal ejendelene realiseres, og dens kapital og fonds overdrages som gave til Hjælpeforeningen for Danske i Norge, eller, hvis denne måtte være opløst, til Alderdomshjemmet for Danske i Norge.